Dear Ladies
It's time to renew your LLC membership
This year we have introduced an electronic form (sent with your email) which will allow us to clean up our list of members and also to ensure that everybody has given their consent for the data contained in this form to be stored and used as the basis of our mailing list. Your data will only be used for the Committee to send you relevant emails on LLC business (in line with the emails you have received this year). It will also, with your consent, be used to transfer your contact details to the LLC Group leaders (eg book group, gardening, knitting, walking, etc).
Please can you complete the form on line and arrange for the membership fee to be paid either at the next lunch, by sending a cheque for 10 Euros to the Secretary (address can be found in your email) or by giving it to a friend or Group Leader so that they can forward it to me. If you are friends with somebody who does not have a computer and normally inform them of LLC activities, please can you complete the form for them. I have made this possible in the form.
If you wish for your name to be removed, please can you also complete the form to instruct us that you wish to remove your contact details and cancel your membership.
I hope that everything is clear and works but please feel free to let me know if there are any problems with the form. In this case, please send me an email and I will rectify it.
It would be really helpful if you could update your membership information before the AGM but by the end of May at the latest.
Good luck with completing my form!!!
Pour vous en francais -
Chères Dames
Il est temps de renouveler votre adhésion à LLC.
Il est temps de renouveler votre adhésion à LLC.
Cette année, nous avons introduit un forulaire électronique (dans votre email) qui nous permettra de nettoyer notre liste de membres et de nous assurer que tout le monde a donné son consentement pour que les données contenues dans ce formulaire soient stockées et utilisées comme base pour notre liste de diffusion. Vos données ne seront utilisées que par le Comité pour vous envoyer des courriels pertinents sur les affaires de LLC (en ligne avec les courriels que vous avez reçus cette année). Elles seront également, avec votre consentement, utilisées pour transférer vos coordonnées aux responsables du groupe LLC (ex : groupe de livres, jardinage, tricot, marche, etc.).
Veuillez remplir le formulaire en ligne et faire en sorte que les frais d'adhésion soient payés soit au prochain déjeuner, en m'envoyant un cheque pour 10 Euros au Secretaire (on se trouve l'adresse dans votre email) ou en le donnant à un ami ou chef de groupe afin que je puisse le recevoir par la suite. Si vous êtes ami avec quelqu'un qui n'a pas d'ordinateur et que vous l'informez normalement des activités de LLC, veuillez remplir le formulaire à leur place. J'ai rendu cela possible sous cette forme.
Si vous souhaitez que votre nom soit supprimé, veuillez également remplir ce formulaire pour nous indiquer que vous souhaitez supprimer vos coordonnées et annuler votre adhésion.
Veuillez remplir le formulaire en ligne et faire en sorte que les frais d'adhésion soient payés soit au prochain déjeuner, en m'envoyant un cheque pour 10 Euros au Secretaire (on se trouve l'adresse dans votre email) ou en le donnant à un ami ou chef de groupe afin que je puisse le recevoir par la suite. Si vous êtes ami avec quelqu'un qui n'a pas d'ordinateur et que vous l'informez normalement des activités de LLC, veuillez remplir le formulaire à leur place. J'ai rendu cela possible sous cette forme.
Si vous souhaitez que votre nom soit supprimé, veuillez également remplir ce formulaire pour nous indiquer que vous souhaitez supprimer vos coordonnées et annuler votre adhésion.
J'espère que tout est clair et fonctionne, mais n'hésitez pas à me faire savoir s'il y a des problèmes avec le formulaire. Dans ce cas, veuillez m'envoyer un e-mail et je m'engage à le rectifier.
Il serait vraiment utile que vous puissiez mettre à jour vos informations d'adhésion avant l'AGA, mais au plus tard à la fin mai.
Bonne chance pour remplir mon formulaire !
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